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KI-Potenzialanalyse, der Festpreis-Einstieg in deinen KI-Fahrplan.

Die KI-Potenzialanalyse ist der klar umrissene Einstieg in KI, zum Festpreis und anrechenbar auf ein Folgeprojekt. Statt eines offenen Beratungsmandats bekommst du ein Paket mit festem Umfang, festem Ergebnis und festem Preis. Wir nehmen deine Prozesse und Daten auf, finden die Use-Cases mit dem größten Hebel und übergeben einen Fahrplan, mit dem du sofort weiterarbeiten kannst.

KI-Potenzial prüfen Ablauf

Klingt das nach deinem Fall? Ein kurzes Strategiegespräch über unseren Buchungskalender klärt das schnell, alternativ per Mail an info@ki-beratung.co.

Warum eine Potenzialanalyse und kein großes Strategieprojekt

Viele Unternehmen zögern bei KI, weil Beratung nach einem offenen Fass wirkt. Genau das löst die KI-Potenzialanalyse. Du weißt vorher, was du bekommst, was es kostet und wie lange es dauert. Das Risiko bleibt klein, der Nutzen ist konkret. Und weil der Festpreis auf ein Folgeprojekt anrechenbar ist, verlierst du nichts, wenn du danach mit der Umsetzung weitermachst. Der Einstieg soll dir eine Entscheidung leicht machen, nicht ein monatelanges Mandat verkaufen.

Was in der Analyse passiert

Wir schauen auf drei Ebenen. Erstens die Prozesse, also wo heute manuell wiederholt wird, wo Durchlaufzeiten hängen und wo Fehler entstehen. Zweitens die Daten, also welche Informationen sauber vorliegen und welche erst aufbereitet werden müssen. Drittens die Readiness, also Tooling, Kompetenzen im Team und Governance. Aus diesen drei Ebenen entsteht eine Liste möglicher Use-Cases, die wir nach Aufwand und Wirkung sortieren. Am Ende steht nicht eine Wunschliste, sondern eine Rangfolge mit klarem Startpunkt.

Was du bekommst

Nach der Analyse hältst du drei Dinge in der Hand. Eine priorisierte Use-Case-Liste mit einem kurzen Business-Case je Case, also gesparte Zeit oder schnellere Durchlaufzeit gegen groben Aufwand. Einen Readiness-Report mit Score und den konkreten Lücken, die vor der Umsetzung zu schließen sind. Und einen Fahrplan von Analyse über Pilot bis Skalierung, der zeigt, was zuerst kommt und warum. Damit kannst du selbst weiterarbeiten oder direkt in einen begleiteten Piloten starten.

Typische Ergebnisse aus der Praxis

In den meisten Mittelständlern liegen die ersten Hebel bei wiederkehrender Textarbeit und bei der Suche in eigenen Dokumenten. Ein Angebots-Assistent, der aus Vorlagen und Kontext saubere Entwürfe erzeugt. Ein Wissens-Bot auf den internen Unterlagen, damit Kollegen nicht mehr suchen. Ein Reporting-Autopilot, der Daten zieht und ein sauberes Update schreibt. Welcher davon bei dir zuerst kommt, entscheidet die Analyse anhand deiner Zahlen, nicht ein allgemeiner Trend. Genau darum ist die Reihenfolge das eigentliche Ergebnis.

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Ablauf und Dauer

Der Ablauf ist bewusst kurz. Innerhalb weniger Wochen liegt das Ergebnis vor, nicht nach Monaten.

Schritt 1

Kickoff

Wir klären Ziele und Rahmen. (Dauer: 1 Termin. Ergebnis: klarer Auftrag)
Schritt 2

Aufnahme

Ein bis zwei Arbeitstermine zu Prozessen und Datenlage. (Dauer: 1 bis 2 Termine. Ergebnis: Ist-Bild)
Schritt 3

Auswertung und Fahrplan

Wir bewerten, priorisieren und erstellen den Fahrplan. (Dauer: wenige Wochen. Ergebnis: priorisierter Fahrplan)

Den vollständigen Vier-Etappen-Weg von Analyse zu Skalierung findest du auf So läuft KI-Beratung ab, die Einordnung zur Umsetzung auf KI-Implementierung.

Analyse-Unterlagen mit Diagrammen und Smartphone

EU AI Act ist mitgedacht

Seit dem 02.02.2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung KI-Kompetenz bei den Mitarbeitern. In der Potenzialanalyse markieren wir, welche deiner Use-Cases in welche Risikoklasse fallen und wo Dokumentation nötig ist. So wird Compliance kein nachträgliches Problem. Die tiefere Absicherung leistet die EU-AI-Act-Beratung auf EU-AI-Act-Beratung.

Für den nächsten Schritt: Termin über unseren Buchungskalender buchen, alternativ per Mail an info@ki-beratung.co.

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Alternativ per E-Mail an info@ki-beratung.co

FAQ

Was kostet die KI-Potenzialanalyse?

Sie hat einen Festpreis, der auf ein Folgeprojekt anrechenbar ist. Den konkreten Betrag nennen wir im Strategiegespräch, weil er von Umfang und Zahl der betrachteten Prozesse abhängt. Preise stehen bewusst nicht auf der Seite, damit dein Angebot zu deinem Fall passt statt zu einer Pauschale.

Wie lange dauert die Analyse?

In der Regel wenige Wochen von Kickoff bis fertigem Fahrplan. Wir arbeiten in kurzen Etappen mit ein bis zwei Arbeitsterminen, damit du früh ein Ergebnis siehst. Das ist deutlich schneller als ein klassisches Strategieprojekt, das oft über Monate läuft.

Ist die Analyse auf ein Folgeprojekt anrechenbar?

Ja. Wenn du nach der Analyse mit einem begleiteten Piloten oder der Umsetzung weitermachst, wird der Festpreis der Analyse angerechnet. Es gibt aber keinen Zwang zum Folgeprojekt. Du kannst den Fahrplan auch selbst mit deinem Team weiterführen.

Was unterscheidet die Analyse von einem KI-Readiness-Check?

Der Readiness-Check misst deine Reife und liefert einen Score, kostenlos und in wenigen Minuten. Die Potenzialanalyse geht deutlich tiefer, findet konkrete Use-Cases, rechnet je Case einen groben Business-Case und priorisiert sie zu einem Fahrplan. Den Check findest du unter Wie KI-bereit ist dein Unternehmen.

Brauchen wir dafür saubere Daten oder KI-Vorwissen?

Nein. Fehlende Datenqualität und fehlendes Vorwissen sind gerade Teil dessen, was wir aufnehmen. Die Analyse zeigt dir, welche Lücken vor der Umsetzung zu schließen sind, und schätzt den Aufwand dafür. Vorwissen im Team ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich die Analyse?

Der Fokus liegt auf Mittelstand und KMU, wo klare Prozesse auf begrenzte Ressourcen treffen. Gerade dort zahlt sich ein sauber priorisierter Fahrplan aus, weil wenige gut gewählte Use-Cases spürbar Zeit sparen. Größere Organisationen begleiten wir bei Governance und Roll-out.