KI-Beratung für den Mittelstand muss zu begrenzten Ressourcen und klaren Prozessen passen, nicht zu einem Konzern-Budget. Wir finden die wenigen Use-Cases, die im KMU spürbar Zeit sparen, sichern dich beim EU AI Act ab und führen den wichtigsten bis zum lauffähigen Piloten. Der Einstieg ist eine KI-Potenzialanalyse zum Festpreis, anrechenbar auf ein Folgeprojekt.
Wenn das nach deinem Unternehmen klingt, buch ein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender, oder schreib kurz an info@ki-beratung.co.
Mittelständische Unternehmen haben selten ein Data-Science-Team, aber sehr klare Prozesse und knappe Kapazitäten. Das ändert die Rechnung. Eine große Roadmap mit zwanzig Initiativen hilft niemandem, wenn drei Leute sie umsetzen sollen. Deshalb konzentrieren wir uns auf wenige Use-Cases mit hohem Hebel, die ohne großes IT-Projekt starten können. Der Fokus liegt auf Entlastung im Alltag, nicht auf einem Leuchtturm, der nie in Betrieb geht.
Du gewinnst Zeit, weil manuelle Wiederholung wegfällt. Du gewinnst Planungssicherheit, weil der Festpreis-Einstieg das Risiko klein hält und der Fahrplan zeigt, was sich lohnt. Du gewinnst Compliance-Sicherheit, weil der EU AI Act von Anfang an mitgedacht ist. Und du gewinnst ein Team, das nach dem Piloten selbst weiterarbeiten kann, weil wir Skills-Transfer einplanen statt Abhängigkeit aufzubauen.
In Produktion und Handel lohnt sich oft die automatische Extraktion aus Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen. Im Vertrieb ein Angebots-Assistent, der aus Vorlagen und CRM-Daten saubere Entwürfe erzeugt. In Service und Backoffice ein Wissens-Bot, der wiederkehrende Fragen aus internen Dokumenten beantwortet. In der Geschäftsführung ein Reporting-Autopilot, der Zahlen zieht und ein board-taugliches Update erstellt. Diese Beispiele sind bewusst konkret, welcher Case zuerst kommt, entscheidet die Analyse.
Für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben im Mittelstand gibt es je nach Bundesland und Programm Fördermöglichkeiten. Wir sind keine Fördermittelberatung, weisen aber im Fahrplan darauf hin, wo eine Förderung realistisch in Frage kommt, und dokumentieren die Vorhaben so, dass ein Antrag leichter fällt. Konkrete Programme klären wir im Strategiegespräch je nach Standort.
Vier Etappen. Der Einstieg ist bewusst klein und zum Festpreis, damit du ohne großes Commitment startest.
Schritt 1
Wir nehmen Prozesse, Datenlage und Ziele auf und bewerten das Potenzial. (Dauer: Festpreis-Einstieg. Ergebnis: Standortbestimmung)
Schritt 2
Wir priorisieren Use-Cases und legen einen abgesicherten Fahrplan fest. (Dauer: wenige Wochen. Ergebnis: priorisierter Fahrplan)
Schritt 3
Ein abgegrenzter erster Fall wird getestet, auf Wunsch begleitet. (Dauer: nach Scope. Ergebnis: belastbare Entscheidung)
Schritt 4
Was trägt, wird ausgerollt, die Umsetzung übernimmt ein passender Partner. (Dauer: laufend. Ergebnis: Betrieb beim Partner)
Nach der Analyse entscheidest du, ob du selbst weitergehst oder wir den Piloten begleiten.
| Kriterium | Reine Strategieberatung | KI-Beratung mit Umsetzung |
|---|---|---|
| Passung Mittelstand | oft zu abstrakt | konkret, wenige Use-Cases |
| Ergebnis | Empfehlungen | Fahrplan plus Pilot |
| Risiko am Anfang | hoch | klein, Festpreis-Einstieg |
| EU AI Act | oft Zusatz | integriert |
Für den Mittelstand ist der entscheidende Punkt, dass Beratung nicht mit einer Empfehlung endet, die dann liegen bleibt. Wenige Ressourcen vertragen keine Projekte, die versanden. Deshalb führen wir bis zum Piloten und übergeben ein Ergebnis, das im Betrieb bleibt.
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