So läuft KI-Beratung ab, von Analyse bis Skalierung.

Gute KI-Beratung folgt einem klaren Weg, damit aus einer Idee ein belegbares Ergebnis wird. Wir arbeiten in vier Etappen, von der Analyse über die Strategie und den Piloten bis zur Skalierung. Der Einstieg ist bewusst klein und zum Festpreis, damit du ohne großes Commitment starten und nach jeder Etappe entscheiden kannst.

Passt das zu deiner Situation? Buch ein kurzes Strategiegespräch über unseren Buchungskalender, alternativ per Mail an info@ki-beratung.co.

Händedruck an einem Besprechungstisch von oben

Die vier Etappen

Analyse, Strategie, Pilot, Skalierung. Jede Etappe hat ein klares Ergebnis und einen Entscheidungspunkt. Du gehst nur weiter, wenn die vorige Etappe den Nutzen belegt. So bleibt das Risiko klein und der Fortschritt überprüfbar.

Ablauf als Zeitstrahl

  1. Leitstand mit mehreren Bildschirmen

    Schritt 1

    Erstgespräch

    Wir klären deine Ausgangslage, Ziele und die Prozesse, die dich am meisten Zeit kosten. Danach weißt du, ob und wo KI-Beratung für dich sinnvoll ist.

  2. Händedruck über einem Schreibtisch mit Laptop

    Schritt 2

    Readiness-Check

    Wir bewerten Datenqualität, Prozessreife, Tooling, Kompetenzen und Governance und ermitteln einen Readiness-Score mit konkreten nächsten Schritten.

  3. Team schaut gemeinsam auf einen Laptop und lächelt

    Schritt 3

    KI-Potenzialanalyse

    Zum Festpreis nehmen wir Prozesse und Datenlage auf, finden Use-Cases und priorisieren sie nach Aufwand und Wirkung.

  4. Analyse-Unterlagen mit Diagrammen und Smartphone

    Schritt 4

    Fahrplan und Business-Case

    Du bekommst eine priorisierte Use-Case-Liste, je Case einen Business-Case und einen klaren Weg von Pilot bis Skalierung.

  5. Hände zeigen auf ausgedruckte Diagramme

    Schritt 5

    EU-AI-Act-Einordnung

    Wir prüfen die Vorhaben gegen Art. 4 und die Risikoklassen und planen Kompetenzaufbau und Dokumentation ein.

  6. Workshop am runden Tisch mit Charts und Laptops

    Schritt 6

    Pilot-Umsetzung

    Der wichtigste Use-Case wird begleitet umgesetzt und geht live, mit einer vorab definierten, messbaren Zielgröße.

  7. Team legt die Hände übereinander über Unterlagen

    Schritt 7

    Messung und Skalierung

    Wir messen den Nutzen am Piloten und machen daraus ein wiederholbares Muster für die nächsten Prozesse.

Je Etappe

Nach der Analyse hast du Klarheit, welche Use-Cases sich lohnen. Nach der Strategie hast du einen Fahrplan mit Zahlen. Nach dem Piloten hast du ein lauffähiges Ergebnis und einen belegten ROI. Nach der Skalierung hast du ein Muster, das dein Team selbst auf weitere Prozesse anwenden kann. Der rote Faden ist, dass jede Etappe ein greifbares Ergebnis liefert statt nur Zwischenberichte.

Was wir übernehmen und was du beisteuerst

Wir übernehmen Analyse, Priorisierung, Compliance-Prüfung und die Begleitung der Umsetzung. Du steuerst Zugang zu den relevanten Prozessverantwortlichen bei, Beispieldaten und Entscheidungen an den Übergabepunkten. Der Aufwand auf deiner Seite ist bewusst gering gehalten, damit dein Alltag weiterläuft. Die eigentliche Umsetzung begleiten wir.

Warum dieser Ablauf funktioniert

Der häufigste Grund für gescheiterte KI-Projekte ist, dass zu groß und ohne Vorarbeit gestartet wird. Unser Ablauf dreht das um. Erst Readiness, dann Priorisierung, dann ein einzelner Pilot mit messbarem Ziel. So investierst du in der richtigen Reihenfolge und siehst früh, ob ein Use-Case hält, was er verspricht.

Willst du das an deinem Fall durchspielen? Termin über unseren Buchungskalender sichern oder an info@ki-beratung.co. schreiben.

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Alternativ per E-Mail an info@ki-beratung.co

FAQ

Wie lange dauern die einzelnen Etappen?
Der Readiness-Check dauert Minuten bis Tage, je nach Tiefe. Die Potenzialanalyse liefert in wenigen Wochen einen Fahrplan. Der erste Pilot geht danach je nach Use-Case in weiteren Wochen live. Wir halten die Etappen bewusst kurz, damit du früh Ergebnisse siehst.
Muss ich alle Etappen buchen?
Nein. Du entscheidest nach jeder Etappe, ob du weitergehst. Der Festpreis der Potenzialanalyse ist auf ein Folgeprojekt anrechenbar, es gibt aber keinen Zwang zur Umsetzung. So bleibt das Risiko klein und die Kontrolle bei dir.
Wer setzt den Piloten technisch um?
Die Umsetzung begleiten wir, abgestimmt auf deinen Stack. Wir bleiben dabei neutral in der Toolwahl und übergeben sauber dokumentiert, damit dein Team die Wartung übernehmen kann.
Wie geht es nach dem Piloten weiter?
Wir messen den Nutzen an der vorab definierten Zielgröße und entscheiden gemeinsam über die Skalierung. Aus einem erfolgreichen Piloten wird ein Muster, das sich auf ähnliche Prozesse übertragen lässt, oft schneller als der erste Case, weil die Vorarbeit steht.